邮箱系统使用

功能配置:

进入功能配置栏目

返回页首

进入功能配置栏目中的其他特色功能有两种方法:
一是点击导航栏中“功能配置”左边的十字图标将其中的功能列表在导航栏中打开(如下图所示),然后再点击您要使用的功能栏目;

示例图片

     二是点击导航栏中“功能配置”,屏幕右面将出现一个完整的功能列表和简要介绍(如下图所示),用户通过点击相应得链接文字,也可以进入功能栏目。

示例图片

功能配置功能列表和简要介绍

文件夹管理

返回页首

系统提供丰富的文件夹管理,使用户在Web页面上方便的管理自己的邮件,显示用户文件夹的详细信息,包括邮箱的使用情况和文件夹的操作内容。点击“功能配置”链接下的“文件夹管理”即可进入文件夹管理页面,如下图所示:

示例图片

★ 新建文件夹

在新建文件夹名右边的文本框中输入文件名称,点击右边的“新建”按钮即可完成文件夹的建立。

      编辑文件夹
    您可以在用户文件夹一栏的下拉框中选择您要进行编辑的文件夹,在功能设置一栏中的文本框输入文件夹的新名称,点击“重命名”即可完成文件夹的重命名;点击“删除”即可删除文件夹。

个人资料

返回页首

点击“个人资料”进入个人资料页面,您可以随时修改自己的注册信息,例如姓名、电子邮箱等,修改并提交后系统将会返回“修改成功!”的提示,如下图所示:

示例图片

修改密码

返回页首

点击“修改密码”进入,在修改密码画面上先输入旧密码,再输入新密码二次,按下修改按钮即可完成修改,您还可以对密码提示问题和答案进行修改。请您记住您的新密码并注意保密,同时请您留意密码的大小写输入,如下图所示:

别名

返回页首

点击“别名”进入邮件别名设置页面,如下图所示:


利用此功能您可以设置多个邮件地址而实际上是使用同一邮箱。例如,假设您的邮件地址为“aaa@123.com”,“aaa”是您的用户名,当您添加别名“bbb”后,则其他人可以向“bbb@123.com”的地址发送邮件给您,您将可以在用户名为“aaa”的邮箱中收到这封邮件。但是请您注意,别名设置与用户名设置是一样的,必须保证唯一性。点击“添加别名”按钮,在别名右边的文本框中输入别名的名称,再点击“添加”即可。您还可以对已设置的别名进行编辑,重新修改别名的名称,在别名设置页面,点击别名右边的编辑图标按钮,进入别名修改页面修改别名,再点击“修改”按钮即可。若您添加或修改后的别名名称已经有人使用,则系统将返回“别名已经被使用,请重新选择别名”的提示信息。

邮件签名

返回页首

本功能可以满足您在邮件发送过程中选择不同风格的落款方式的需要。选择“签名”进入签名设置页面,如下图所示:

示例图片

  点击“添加签名”后,在签名名称右边的文本框输入签名文档的名称,在签名内容下的文本框中,您可以精心为自己定制风格独特的签名落款,点击添加即可完成。当您发送邮件时,就可以根据您的需要选择不同的签名格式自动贴在您所要发送的邮件中,所有收到您邮件的接收者均能够在邮件中看到风格迥异的个性化签名。

自动回复

返回页首

本功能可以使您收到新邮件后,系统自动为您回复一封默认邮件。选择“自动回复”进入自动回复页面,如下图所示:

示例图片

   默认情况下,自动回复处于关闭状态,您可以手动打开;系统提供了默认回复内容,如果用户需要改变此内容,只需编辑它后点击“确定”即可。

自动转发

返回页首

本功能可以使您收到新邮件后,系统自动传发到指定的邮件地址中。选择“自动转发”进入自动转发页面,如下图所示:

示例图片

   默认情况下,自动转发处于关闭状态,您可以手动打开;打开自动转发后,您必需指定一个转发地址,并且可以选择在本地邮箱保存一份。

参数设置

返回页首

点击“参数设置”进入参数设置页面,您可以根据需要或使用习惯对邮件系统收发邮件时的部分参数进行定制管理。如下图所示:

示例图片

  

    默认发送时保存到发件箱:发送邮件后是否复制一份保存到发件箱。
    每页最多显示邮件数:您可在此设置邮件箱中所显示邮件的数量,系统可提供102050或无限四个选项供您选择。
    校验发件人:您可以通过此项功能来拒收匿名及非法地址邮件。
    在发件人地址中自动加入发件人姓名:您可以通过此项设置确定是否在您所发送的邮件中客户端看到您作为发件人的名字。
     读新邮件时是否自动进行邮件回执:您可以通过此项功能确定在您查看新邮件时是否自动发送已读邮件回执给发件人。
     读邮件时,自动最大化以便阅读邮件内容:当您选择自动最大化,则在查看邮件时,系统将以最大化显示邮件内容。
     邮箱满时是否自动清空回收站:您可根据您邮箱的空间情况及需要进行此项设置。
     回复邮件时,自动加入原邮件:您可以选择在给发件人的回复信件中是否加入发件人的原信。
     回复邮件时,邮件主题显示:根据您的选择,则在回复邮件时,系统将自动填写邮件的主题,主题为:“Re: +原邮件的主题”或“Reply: +原邮件的主题”或“> +原邮件的主题”或“回复: +原邮件的主题”。    转发邮件时,邮件主题显示:根据您的选择,则在转发邮件时,系统将自动填写邮件主题,主题为:“Fwd:+原邮件的主题”或“Forword:+原邮件的主题”或“转发: +原邮件的主题”。

添加POP邮箱

返回页首

点击“添加POP邮箱”按钮,进行POP帐号的添加。POP帐号包含以下项目:邮箱名、POP服务器、端口号、用户名、密码,如下图所示:

示例图片

   邮箱名:5YDNS邮箱中用于存放POP外部信件的文件夹名称。系统会自动为您新建一个您指定的邮箱名的文件夹,并且把从该外部POP邮箱收到的邮件放到该文件夹中,从而避免和本地收件箱中的邮件混在一起,更加便于您管理和使用。

POP服务器:填写你的POP3 服务器名称或地址;

端口号:如果您不知道您的服务器使用什么端口,请向您的系统管理员询问;端口默认为110;

用户名:填入在您要收取信件的邮箱的用户名;

密码:填入要收取信件邮箱中的密码。

选择项“在服务器上保留邮件”是指当您收完信后是否要将外部POP服务器上的信件删除,如果选择则为不删除;另一选择项“启用POP邮箱”是指是否启动POP邮箱,如果选择则将执行从POP邮箱中收取信件的操作。所有设置完成之后,请点击“检测POP邮箱”检测与POP邮箱是否连接成功。当返回“连接成功”的提示信息,请点击“添加”按钮,在左边的导航栏“文件夹”中会多出一项:以前面设定的邮箱名命名的文件夹,以后您就可以通过此项来收取您的信件了。若点击“检测POP邮箱”返回的结果是“连接失败”,请您仔细检查您的设置是否正确或与您的系统管理员联系。

★ 编辑POP邮箱

当您需要对已设置的POP邮箱进行修改时,在POP邮箱列表中点击“编辑”图标,进入修改页面,修改完设置以后点击“检测POP邮箱”,在系统返回“连接成功”信息后点击“修改”按钮即可。

★ 删除POP邮箱

需要删除POP邮箱时,直接点击POP邮箱列表中的“删除”图标即可,但请您注意,此操作将会完全删除您该POP邮箱存放在本地邮箱中的信件。

拒收设置

返回页首

点击“拒收设置”进入拒收设置页面,此功能为您提供拒收垃圾邮件的功能,您可以点击“拒收地址”或“拒收域”或“拒收主题”进行相应的设置,如下图所示:

示例图片

● 拒收地址:按提示要求输入您想要拒绝接收邮件的发送人地址,您将不再受到从这些发信地址发送的邮件的打扰。
● 拒收域:输入拒绝接收邮件的发送域,您将不再受到从该域发送的所有邮件的打扰。
● 拒收主题输入拒绝接收邮件的主题,您将不再收到该主题的所有邮件的打扰。

反垃圾引擎

返回页首

点击“反垃圾引擎”进入反垃圾引擎页面,如下图所示,目前反垃圾引擎的相关设置由系统决定,用户不能加以配置,在后续版本中,用户可以订制适合自己使用的反垃圾引擎。

示例图片

★   反垃圾邮件网关
5YDNS反垃圾邮件网关不同于目前市场上单纯的基于内容过滤的反垃圾邮件系统,全新的从提高电子邮件系统的稳定性、可靠性、安全性及提高准确度的角度出发,旨在真正防止有害及不适当的电子邮件内容,可给您全方位的保护。
★   实时过滤邮件所有字段
5YDNS反垃圾邮件网关可对邮件所有字段进行实时过滤,比如所有头部字段,所有正文,所有附件等等,并提供了多种对垃圾邮件的后期处理方法,比如拒收、转发、投递、延迟处理等等。
★   实时黑名单扫描
5YDNS反垃圾邮件网关进行实时的黑名单扫描,凡是被列入黑名单的用户以及邮件信息都将被阻截。
★   智能防卫功能
5YDNS反垃圾邮件网关具有完善的智能防卫功能,防止密码猜解、阻塞攻击、字典密码攻击,限制同时连接到邮件系统的连接数和连接频率;对于一些恶意攻击邮件系统的IP地址和用户进行记录、屏蔽,拒绝他们的连接。
★   高准确率和低误报率
强力垃圾邮件过滤系统,识别垃圾邮件的准确率最高可达99%,基于内容的垃圾邮件过滤技术极大地降低了误报率。
★   个人垃圾邮件管理
用户可以登录5YDNS反垃圾邮件网关,查询并处理自己收到的垃圾邮件;用户根据实际需求,定制用户发件人邮件地址白名单和黑名单;系统每天自动产生垃圾邮件摘要邮件,用户在摘要邮件中可直接处理垃圾邮件,彻底解决了误报问题。
★   多种过滤匹配算法
5YDNS反垃圾邮件网关支持精确匹配、模糊匹配、正则表达式匹配等多种匹配过滤算法。

信任列表

返回页首

点击“信任列表”进入信任列表页面,如下图所示:

示例图片

页面中列出的就是当前用于双向认证机制的信任用户,当这些用户想您发邮件时,即使您启用了双向认证机制,邮件也会顺利到达收件箱,而不会请求发件人认证身份;点击信任人姓名,可以对其发送邮件;点击编辑图标则可以修改信任人的相关信息;点击删除图标则可以将此人从信任列表中删除;点击左上角的“添加信任用户”按钮,可以进入以下添加信任人页面:

按照页面中的说明文字填写好信任用户的姓名和邮件地址,点击“添加”按钮即可成功添加信任用户。

双向认证

返回页首

点击“双向认证”进入双向认证页面,如下图所示:

示例图片

启用双向认证功能后,不在"信任列表"中的发件人向您发信时,系统将会把信件自动暂时保存在"待认证箱"中,并向发件人发送请求认证邮件,发件人在收到该邮件后将按照邮件内容提示,回答您指定的认证问题,回答正确后则本次邮件将转入您的收件箱。如果您可以信任该发件人,请将其加入到您的"信任列表"中,这样以后他(她)向您发信就不再需要认证,系统也会直接将其信件投递到您的收件箱中。在您开始使用该功能时,并不会造成您收不到邮件,您可以通过查询"待认证箱"来主动通过待认证邮件。系统会自动定期清理待认证邮件,随着您持续的使用,您将永远远离垃圾邮件的侵害。

您可以通过"认证请求"查看到您的朋友向您提交的希望加入您的信任列表的请求信息。认证问题和答案请尽可能设置为您的朋友容易明白的,比如我的姓名? 1+2=?等等。

病毒引擎

返回页首

点击“病毒引擎”进入病毒引擎页面,您可以我们已经为您启动了病毒引擎,如下图所示:

示例图片
★   反病毒邮件网关
5YDNS反病毒邮件网关不同于其他产品的反病毒模块,而是一整套完整的解决方案,旨在彻底防止病毒电子邮件,可给您全方位的保护。春氣香反病毒邮件网关依靠其内建的功能强大的过滤算法、病毒引擎以及每天自动更新的病毒库,多层面的反病毒邮件体系带给您最完善的解决方案。
★   实时特征码匹配过滤
5YDNS反病毒邮件网关使用其内建的特征码匹配模块对邮件所有附件及正文进行实时过滤,并提供了多种对病毒邮件的后期处理方法,比如拒收、转发、投递、延迟处理等等。
★   多种特征码匹配算法
5YDNS反病毒邮件网关支持精确匹配、模糊匹配、正则表达式匹配等多种匹配过滤算法。
★   实时病毒引擎扫描
5YDNS反病毒邮件网关 用病毒引擎进行实时的病毒扫描。
★   智能防卫功能
5YDNS反病毒邮件网关具有完善的智能防卫功能,防止密码猜解、阻塞攻击、字典密码攻击,限制同时连接到邮件系统的连接数和连接频率;对于一些恶意攻击邮件系统的IP地址和用户进行记录、屏蔽,拒绝他们的连接。
★   病毒库每天自动更新
病毒库每天自动更新,目前可查杀40000多种病毒,并且每天都在更新病毒库,对于目前比较流行的邮件病毒sobig, netsky, mydoom, Worm.SomeFool.Gen 有100%的免疫力。
★   个人病毒邮件管理
用户可以登录5YDNS反病毒邮件网关,查询并处理自己收到的病毒邮件;通过配置,系统每天能够自动产生病毒邮件摘要邮件。