邮箱系统使用

私人助理功能的使用:

私人助理功能

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进入私人助理栏目中的其他特色功能有两种方法:
一是点击导航栏中“私人助理”左边的十字图标将其中的功能列表在导航栏中打开(如下图所示),然后再点击您要使用的功能栏目;

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在导航栏中展开的“私人助理”

     二是点击导航栏中“私人助理”,屏幕右面将出现一个完整的功能列表和简要介绍(如下图所示),用户通过点击相应得链接文字,也可以进入功能栏目。

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私人助理功能列表和简要介绍

邮件搜索

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在“私人助理”栏目中进入“邮件搜索”,本功能能够根据您的需要为您提供按时间、按邮件大小、主题、正文内容、发件人等等非常丰富的搜索条件,来协助您完成对整个邮箱内的邮件或某个指定文件夹中满足条件要求的邮件的查找,为您在大量邮件中手动翻阅查找所需邮件提供了方便快捷的帮助功能。点击“邮件搜索”,系统显示的是普通搜索功能页面,在此您可以根据邮件主题在整个邮箱中进行邮件搜索,该搜索为模糊匹配,您只需输入邮件主题包含的某个词或字即可进行搜索,如下图所示:

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★ 高级邮件搜索

若您想进行其他条件的搜索,请点击邮件主题栏左上方的“高级邮件搜索”进入高级搜索功能页面,在此,您可以同时选择多个条件进行邮件的搜索,如下图所示:

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     ★ 高级邮件搜索举例
例如,您想搜索邮件主题包含“5YDNS”并且发件人地址近似为demo@5ydns.com,如下图所示:

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   如果您想搜索邮件主题包含“5YDNS”或者邮件内容包含“邮件系统”,如下图所示:

记事本

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在“私人助理”栏目中进入“记事本”,本功能能够为用户提供简便的分类记事、查看、搜索等功能。用户在记事本中存放的每一条信息称为一个便签。
查看便签
进入“记事本”或点击“查看便签”均可以进入查看便签页面,如下图所示:

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在“便签所属目录”中选择不同的目录来查看不同目录中的便签;点击每条便签的便签名,可以查看其详细信息;点击每条便签右面的“编辑”可以对其进行重新的编辑;选择每条便签左面的,可以选中这条便签,然后可以进行删除和移动到另外的目录中;点击页面中最上面的一个可以全部选中或全部不选中本页所有的便签。
        新建便签
点击“新建便签”均可以进入新建便签页面,如下图所示:


选择新建便签所属目录,然后填写便签名称和便签内容(最多5000个英文或汉字字符),点击“保存”即可新建一个便签。
        搜索便签
点击“搜索便签”均可以进入搜索便签页面,如下图所示:


选择要搜索的目录,并输入关键字(用英文%表示所有便签),点击“查询”按钮,即可搜索出符合条件的便签;对于下面的便签列表,其操作和查看便签页面相同。
        目录管理
点击“目录管理”均可以进入目录管理页面,如下图所示:


您可以在“添加新目录”中填写新目录名称,然后通过点击“保存”来新建一个新的目录;在目录列表中也可以点击每个目录右面的“编辑”来更改目录名;选中每个目录左边的,点击“删除”以达到删除目录的目的。

网络书签

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在“私人助理”栏目中进入“网络书签”,本功能能够为用户提供简便的对网址进行记录、分类、搜索等功能。
        书签管理
进入“网络书签”或点击“书签管理”均可以进入书签管理页面,如下图所示:

选择想要添加的书签组,填写描述信息和URL(必须以协议名开头,如:http://www.5ydns.com),点击“添加”就可以新建一个书签;页面下部的书签列表操作与记事本中的查看便签类似。
        目录管理
点击“目录管理”均可以进入目录管理页面,如下图所示:

其具体操作与
记事本中的目录管理类似。
        搜索书签
点击“搜索书签”均可以进入搜索书签页面,如下图所示:

其具体操作与记事本中的目录管理类似。

日程安排

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在“私人助理”栏目中进入“日程安排”,本功能能够为用户提供日程查看、提醒、日历等功能。每一个添加的日程,称为事件。
        日程
入“日程安排”或点击“日程”均可以进入日程页面,如下图所示:


点击可以显示前一天和后一天的日程安排情况;日程列表显示了所选日期中全天的日程,事件名称前有图标  则表示此事件是循环事件;点击事件名称可以查看每个事件的详细情况;点击事件右面的“修改”则可以对事件进行修改;选择每个事件左面的,可以选中这个事件,然后可以进行删除;点击页面中最下面的一个可以全部选中或全部不选中本页所有的事件;点击页面右面的本月日历中任何一天,可以查看该天的所有日程;点击事件列表中的时间或页面右上部的“添加新的事件”,可以进入事件添加页面,如下图所示:


按照页面中的文字提示逐个填写事件相关信息,描述和地点是必填项目;选中“全天事件”后,“开始时间”和“结束时间”就没有意义了;选择“从不重复”后,“一直重复,直到”和“永远重复”就没有意义了;选择一定的提醒时间后,系统会根据用户在配置中设定的提醒方式(目前只支持邮件提醒)向用户发出提醒信息。

       
日历
点击日程安排导航条中的“日历”,进入日历页面,如下图所示:


在此页面中您可以点击该年中的任意一天,以显示该天的日程安排情况,可以点击
来查看不同年份的日历。
       
搜索
点击日程安排导航条中的“搜索”,进入搜索页面,如下图所示:


填写搜索关键字(用英文
%表示所有事件),并且按照提示选择搜索范围,无效事件是指只能发生在此前的事件,不可能再提醒用户,能够在将来发生的事件为有效事件;点击“搜索”按钮就能将满足条件的事件逐个显示在下面的列表中;对列表中的事件操作类似日程页面。
       
  配置
点击日程安排导航条中的“配置”,进入配置页面,如下图所示:


每天时间显示”设置了在日程页面中显示每天的开始时间和结束时间,系统默认值为从
8点到18点,用户可以根据自己的需要来调整;提醒方式目前只提供邮件提醒,提醒邮箱默认为用户在该系统中使用的邮件地址,当然也可以是其它的。

网络硬盘

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在“私人助理”栏目中进入“网络硬盘”,本功能能够为用户提供文件上传、下载、共享等功能。
     查看网络硬盘
入网络硬盘,你会看到如下图所示页面:

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  与windows资源管理器目录层次结构完全相同的网络硬盘空间中,您可以任意打开或关闭文件夹,可以选中任何文件以查看它的大小和上传时间。