邮箱系统使用

撰写邮件:

发送邮件

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1、在导航栏中选择“写邮件”,您可以在此编辑您所要发送的邮件内容,如下图所示:

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2、当您输入完邮件地址,邮件主题、邮件内容后,选择“发送”,即可将邮件寄出,也可选择“存原稿”,将该邮件保存到草稿箱中,供您以后再调用、编辑或发送。 如果您同时没有输入“邮件内容”和“主题”,系统将会提示您,如下图所示:

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这时,如果您按“确定”,系统将会继续进行邮件的发送操作,如果您点击“取消”,你可以继续在输入邮件内容或主题后进行再次发送。

发送邮件前,您可以选择“保存到发件箱”,即可将所发送邮件的内容作为副本保存在您的“发件箱”中,以便您以后可以对已发送邮件的内容进行查阅、修改或再发送。

邮件地址的输入

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系统为您提供多种地址输入的方法:
1)您可以直接输入收件人的Email 地址,如果要向多个地址发送邮件,您可使用“,”或是“;”符号对多个Email 地址进行分隔;
2)您还可点击地址输入框后的“从地址薄中导入”链接,进入地址列表界面进行地址选取的操作;这样您即可免去逐个手工输入地址的麻烦,杜绝手误的出现,又可为您向多个地址发送邮件提供了方便。

邮件内容的编辑

返回页首在邮件内容编辑框内输入您的邮件内容,同时您可以在编辑框的左上角选择“编辑TEXT邮件”或“编辑HTML邮件”两种编辑方式,对您的邮件内容进行个性化的编辑,默认情况下为TEXT邮件编辑方式,其中“编辑HTML邮件”方式为您提供了文字显示、图片,如下图所示:

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上传附件操作

返回页首点击“附件”按钮后,您可以在本地硬盘中“浏览”并选择您所需发送的文件(文本文档、图表、图片等多种文件),点击“粘贴”,在您将所有的文件粘贴完毕以后,点击“完成”按钮即可完成附件的上传。我们提醒您,您可以同时上传一个或多个附件,总附件大小不可超过一定的容量!这个容量值在系统安装时指定,详细情况您可以向您的系统管理员咨询。附件越大则使用的上传时间就会越久,请您耐心等待一下,如果您想要删除已上传好的文件,则在该附件的后面点击“删除”即可。如下图所示:

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邮件设置

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您可以在邮件内容上方进行邮件设置,如“邮件优先级设置”、“是否保存副本到发件箱”、“是否保存收件人地址到地址薄”、“是否需要已读回执”、“是否使用签名档”、“是否发送后保留邮件内容”、“选择邮件内码”等操作,如下图所示:

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时间提醒

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系统会提醒您写信的时间,以避免写信时间过长,如下图所示:

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编辑框大小调整

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你可以根据个人喜好或者邮件内容多少调整写信的编辑框的大小,如下图所示:

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